Fazer uma festa não é tão simples quanto muitos dizem por ai, e também não é nenhum bicho de sete cabeças como parece. O que você precisa é ter foco e principalmente organização, seja para uma simples reunião com amigos ou um evento para muitas pessoas.
O principio é o mesmo o que muda é a quantidade de coisas e pessoas envolvidas. Assim nessa série vamos dar dicas de como fazer uma festa dar certo, além de economizar, inovar, simplificar, e mesmo assim garantir o sucesso do seu evento.
Para começar o planejamento é fundamental, ele deve contemplar todas as etapas e necessidades da festa, e principalmente atender a expectativa das pessoas envolvidas.
Mas por onde começar esse planejamento?
Vamos lá;
Planejando uma Festa
Para começa a planejar uma festa você precisa definir 5 pontos fundamentais, talvez não necessariamente nessa ordem;
O tipo de Festa.
O perfil da Festa.
O numero de convidados.
O tema ou estilo da Festa.
O orçamento disponível para a Festa.
Esses 5 pontos darão a direção a seguir para a realização da festa, mas eles podem ser flexíveis, e se adaptarem conforme as necessidades que vão surgindo.
1- O Tipo de Festa.
Como o nome diz, se trata do tipo da festa que você vai organizar, pode ser um aniversário, casamento, batizado, confraternização.
2-O Perfil da Festa.
Tem a ver com o que se vai nortear as escolhas para a festa, será uma festa simples, intimista, familiar, requintada, um grande evento. A partir dai podemos definir outros itens como o número de convidados, quem convidar e quem não convidar, tema ou estilo da festa, local apropriado, quanto gastar;
3-Numero de Convidados
Esse item ajuda a definir o orçamento e ainda a viabilidade do evento. Dependendo do perfil da festa e do orçamento disponível esse número pode variar e se adaptar para que a festa seja possível, a quantidade de convidados está diretamente ligada ao perfil e ao orçamento da festa e é item fundamental no planejamento.
4-Tema ou estilo da festa
Aqui se define o gosto e expectativa das pessoas envolvidas na festa(noivos, aniversariante).
Por exemplo, numa festa infantil o tema, num casamento se será no campo, na praia, em um salão de festa, temático. Através da definição do tema ou estilo da festa é possível pensar e definir detalhes como decoração, comidas, bebidas, lembranças, etc. O tema ou estilo escolhido para a festa é onde a emoção e sonho se misturam e deve ser tratado com muito carinho.
5-Orçamento
Desses 5 itens talvez seja esse que definirá e configurará os outros. Definir um valor estimado para a festa ajuda a não se perder durante o processo e controlar os gastos, com certeza não é um valor exato, mas uma estimativa, que deve ser calculada com a ajuda de pesquisa de preços e orçamento de fornecedores e serviços.
O orçamento deve ser realista e de acordo com o perfil de quem vai arcar com os gastos, para não ter surpresas e nem decepções, além de garantir o pagamento de todos os serviços e fornecedores envolvidos.
Comece definindo esse itens, se possível faça uma planilha, ou tenha um caderno para anotar tudo relacionado com a festa, isso facilitará a organização e garantirá o seu controle sobre tudo que precisa ser feito.
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Acompanhe essa série, nos próximos posts falaremos sobre os tipos de Festas, comidas e bebidas, convidados e muito mais.
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